Varmt välkomna till Sverok Västerbottens årsmöte, som äger rum lördag den 4/3 2023, från klockan 12:30 i Klossen (Callivan) vid Ålidhems Centrum och kl. 13:00 digitalt i vår Discord-kanal. Årsmötet den 4 mars är vårt andra hybrid-årsmöte. Vi kommer att bjuda på fika från 12:30 och själva mötet kommer att börja kl 13:00. Efteråt kommer det att finnas rum för spel och skoj. Vi kommer att köra årsmötet i vår Discord-kanal som du hittar här: https://discord.gg/YsykVnK4CK med röstning via programmet VoteIT. Distriktet kommer att stå för fika och alla egna utlägg för resor till årsmötet inom länet ersätts om du sparar dina kvitton (gäller för dig som är med fysiskt). Distriktet kommer även att ersätta föreningarna som skickar minst ett ombud till årsmötet. Ombud som deltar fysiskt på årsmötet kommer att ersättas med 250 kr/ombud och ombud som deltar digitalt med 100 kr/ombud. Maximal ersättning 500 kr/förening. Pengarna kommer att gå till den representerade föreningen och inte till individen själv. För att vi ska få lite koll på hur många som dyker upp och kunna planera för inköp av fika blir vi tacksamma om ni anmäler er i förväg, men ni kan bara dyka upp på själva dagen också. Anmälan skickas till styrelse@vasterbotten.sverok.se eller @styrelsen i vår Discord-kanal. Vi hoppas att se så många av våra föreningar som möjligt på plats och alla er andra online via Discord. Stort tack för att ni finns, och tveka inte att kontakta oss om er förening stöter på problem eller har frågor. Glada hälsningar Styrelsen för Sverok Västerbotten styrelse@vasterbotten.sverok.se |
Är du sugen på att sitta i styrelsen eller vill du nominera någon annan? Gå in på Nominator https://nominera.se/vasterbotten och nominera den personen innan den 28 februari eller läs mer om dom olika posterna. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Nils n0llan#6718 på vår Discord https://discord.gg/YsykVnK4CK Vill er förening skicka in en motion om vad ni tycker att distriktet ska göra? Isåfall är deadline den 19 februari och ni skickar dem till styrelse@vasterbotten.sverok.se Har du en idé men inte vet hur du ska lägga fram den? Oroa dig inte! Du kan välja att skriva ett färdigt förslag, eller bara din idé till förslag till oss, så hjälper vi dig att formulera den! Handlingarna till årsmötet kommer att skickas ut ca 10 dagar innan årsmötet, samt läggas upp på hemsidan. |
Utdrag ur stadgarna §16. Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet ska hållas tidigast 15 januari och senast 31 mars, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. §17. Vid årsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorerna, övriga distriktsstyrelser samt förbundsstyrelsen rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. För övriga närvarande och gäster på årsmötet gäller närvaro- samt yttranderätt. §18. Till årsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning enligt vad föreningen rapporterat in till Sverok under nuvarande eller senaste verksamhetsår: § 2 ombud för upp till 25 medlemmar § 3 ombud för 26-50 medlemmar § 4 ombud för 51-75 medlemmar § 5 ombud för 75-100 medlemmar § 6 ombud för 101 medlemmar och därutöver §19. Endast befullmäktigade ombud enligt 14§ är röstberättigade vid årsmötet. Varje ombud har en röst. Ombudet skall vara närvarande för att få utöva sin rösträtt. Ingen person får vara ombud för mer än en förening. §20. Årsmötet är beslutsmässig om skriftlig kallelse sänts till föreningarna och distriktsvalda senast fyra veckor före årsmötets hållande. Årsmöteshandlingarna ska ha sänts till föreningarna och distriktsvalda senast tio dagar före mötet. De fullständiga stadgarna finns att läsa här. |
Policy för utbetalning av reseersättning Sverok Västerbotten Allmänt Vid val av resesätt samt vid resebokning ska billigaste, rimliga alternativ väljas. Resor bör boka i god tid, resor som blir orimligt dyra på grund av bristande planering ska inte genomföras om de inte är absolut nödvändiga. Geografi Reseersättning ges i första hand för resor inom distriktet.Resor som sker utanför distriktet ska motiveras och kräver ett styrelsebesluts för godkännande. Ersättning vid årsmöte Reseersättning till föreningsrepresentants resa till Sverok Västerbottens årsmöte utbetalas endast för resor inom distriktet. Bil Bil kan användas då det är nödvändigt. Samåkning ska nyttjas i så stor omfattning som möjligt. Ersättning för bil ges enligt Skatteverkets riktlinjer (18.50 kr per mil). Hyrbil ska endast användas då det är nödvändigt och kräver styrelsebeslut. Billigast, rimliga alternativ ska väljas. Förskott Förskott för resor ges ej. |