Varmt välkomna till Sverok Västerbottens årsmöte, som äger rum lördag den 23/3 2024, från klockan 12:00 i Klossen (Caliban) vid Ålidhems Centrum och kl. 13:00 digitalt i vår Discord-kanal.
Årsmötet den 23 mars kommer att vara vårt tredje hybrid-årsmöte. Vi kommer att bjuda på lunch från 12:00 och själva mötet kommer att börja kl 13:00. Efteråt kommer det att finnas rum för spel och skoj. Vi kommer att köra årsmötet i vår Discord-kanal som du finner en länk till lite längre ner.
Distriktet kommer att stå för fika och alla egna utlägg för resor till årsmötet inom länet ersätts om du sparar dina kvitton (gäller för dig som är med fysiskt).
Distriktet kommer även att ersätta föreningarna som skickar minst ett ombud till årsmötet.
Ombud som deltar fysiskt på årsmötet kommer att ersättas med 500 kr/ombud och ombud som deltar digitalt med 250 kr/ombud. Maximal ersättning 1 000 kr/förening.
Pengarna kommer att gå till den representerade föreningen och inte till individen själv.
För att vi ska få lite koll på hur många som dyker upp och kunna planera för inköp av fika blir vi tacksamma om ni anmäler er i förväg, men ni kan bara dyka upp på själva dagen också. Anmälan skickas till styrelse@vasterbotten.sverok.se eller @styrelsen i vår Discord-kanal.
Vi hoppas att se så många av våra föreningar som möjligt på plats och alla er andra online via Discord. Stort tack för att ni finns, och tveka inte att kontakta oss om er förening stöter på problem eller har frågor.
Glada hälsningar
Styrelsen för Sverok Västerbotten
styrelse@vasterbotten.sverok.se
——
Är du sugen på att sitta i styrelsen eller vill du nominera någon annan? Gå in på Nominator https://nominera.se/vasterbotten och nominera någon innan den 28e februari eller läs mer om dom olika posterna. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Nils (n0llan) på vår Discord https://discord.gg/YsykVnK4CK
Vill er förening skicka in en motion om vad ni tycker att distriktet ska göra? Isåfall är deadline den 9 mars och ni skickar dem till styrelse@vasterbotten.sverok.se Har du en idé men vet inte hur du ska lägga fram den? Oroa dig inte! Du kan välja att skriva ett färdigt förslag, eller bara din idé till förslag till oss, så hjälper vi dig att formulera den!
Handlingarna till årsmötet kommer att skickas ut ca 10 dagar innan årsmötet, samt läggas upp på hemsidan.