Den 14 januari mellan 19.00-20.30 bjuder vi in i till ett medlemsmöte där vi vill utvärdera vilken sorts insatser som bäst stärker spelkulturen utanför centralorterna. Det är en av punkterna i verksamhetsplanen från 2020 som vi hoppas kunna börja arbeta mer på under 2021!

Ska vi prata med fritidsgårdar? Hitta lokala föreningar? Ordna spelträffar? Vad tycker ni är bästa sättet att stärka spelkulturen?

Vi vill gärna höra vad ni tycker, så joina vår discordkanal där mötet kommer att äga rum!

Sverok Västerbottens årsmöte äger rum den 30 januari, klockan 12.00 i vår Discordkanal. Vi kommer att starta med mötet direkt, och sedan kommer det finnas rum för spel och skoj. Vi hoppas att se många av våra föreningar på plats, och att ett digitalt möte gör det mer tillgängligt för de föreningar som inte befinner sig i de större städerna. Vid nästa år önskar vi att pandemin har lättat och att vi snart kan träffas igen! Stort tack för att ni håller ut, och tveka inte att kontakta oss om er förening stöter på problem.

Vi kommer att köra vårt första digitala årsmöte i vår discord-kanal som du hittar här: https://discord.gg/nkAwNvkUDy samt via röstningsprogrammet VoteIT.

Handlingarna till årsmötet kommer att skickas ut ca 10 dagar innan årsmötet, samt läggas upp på hemsidan.

Hoppas att ni har en bra julledighet och spela spel! 

Glada hälsningar

Styrelsen för Sverok Västerbotten

————————————————————————-

Är du sugen på att sitta i styrelsen? Gå in och nominera dig själv eller andra i Nominera, vårt valberedningssystem.

Vill er förening skicka in en motion om vad ni tycker att distriktet ska göra? Isåfall är deadline den 16 januari och ni skickar dem till styrelse@vasterbotten.sverok.se Har du en idé men inte vet hur du ska lägga fram den? Oroa dig inte! Du kan välja att skriva ett färdigt förslag, eller bara din idé till förslag till oss, så hjälper vi dig att formulera den!

————————————————————————-

Utdrag ur distriktets stadgar:

§16. Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet ska hållas tidigast 15 januari och senast 31 mars, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. 

§17.  Vid årsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorerna, övriga distriktsstyrelser samt förbundsstyrelsen rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. För övriga närvarande och gäster på årsmötet gäller närvaro- samt yttranderätt.

§18.  Till årsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning enligt vad föreningen rapporterat in till Sverok under nuvarande eller senaste verksamhetsår:

• §  2 ombud för upp till 25 medlemmar
• §  3 ombud för 26-50 medlemmar
• §  4 ombud för 51-75 medlemmar
• §  5 ombud för 75-100 medlemmar
• §  6 ombud för 101 medlemmar och därutöver 

§19.  Endast befullmäktigade ombud enligt 14§ är röstberättigade vid årsmötet. Varje ombud har en röst. Ombudet skall vara närvarande för att få utöva sin rösträtt. Ingen person får vara ombud för mer än en förening. 

Vi har gjort en lista med bidragsregler som gäller i din kommun, samt om ni vill söka pengar från Region Västerbotten!

Att söka projektpengar eller andra stöd från er kommun kan vara ett bra sätt att öka intäkterna till föreningen och göra så att ni kan göra ännu mer roliga saker. Det finns många bidrag som kanske inte är aktuella för er, så de har vi inte tagit med i listan. Listan hittar du här: https://docs.google.com/spreadsheets/d/117vUsVyfF4bc0vlMGUFJiYjsjGQNjEATKQMFvi5CMhQ/edit?usp=sharing

En sak som är bra att veta är att alla kommuner har lite olika krav på vad som gäller för att kunna söka bidraget, så se till att läsa igenom dem innan ni börjar er ansökan!

Vill ni ha hjälp eller tips med er ansökan? Kontakta vår föreningskonsulent Sanna på sanna.hedlund@sverok.se så hjälper hon er att skriva er ansökan!

För att öka transparensen från distriktet har vi nu slutfört jobbet med att lägga upp samtliga årsmötesprotokoll och styrelseprotokoll på hemsidan. Alla protokoll från 2011 och framåt finns nu att hitta under fliken Handlingar, där de är sorterade på år!

Med stöd av Region Västerbotten arrangerar vi digitala gemensamhetsträffar där man kan träffas, prata och spela tillsammans!

21 maj: Netflixparty där vi ser Spirited Away

Event: https://www.facebook.com/events/234010417903900/
Kräver att du har tillgång till dator, Netflix och att du använder ett plug-in i webbläsaren Chrome. Mer info finns i eventet.

31 maj: Jackboxkväll

Event: https://www.facebook.com/events/1035124983549889/
Kräver att du har tillgång till en dator, mobil eller platta så att du kommer åt jackbox.tv.

7 juni: Brädspelskväll

Event: https://www.facebook.com/events/283618683042027/

Det kräver att du har tillgång till en dator, mobil eller platta samt att du har en användare på tabletopia, mer information kommer i eventet.

13 juni: Nördmatlagning på stream och tillsammans

Event: https://www.facebook.com/events/2374038219365908/
Kräver att du har tillgång till dator, mobil eller platta så att du kommer åt twitch.tv/sveroktv. Vill du följa med och laga mat behöver du också tillgång till en spis och ingredienser. Mer info i eventet.

14 juni: Figurspelsmålning med LFRP!

Event: https://www.facebook.com/events/256897678858647/
Häng och prata figurspel och måla med oss! Slå dig ned vid din dator med figurer, färg eller bara en kopp kaffe, oavsett ifall du vill hänga och måla eller bara delta utan målandet så är du välkommen! Vi kör söndag från klockan 18.00, via google meets.

16 juni: Rollspel med föreningen Grottröj!

Event: https://www.facebook.com/events/287345329071475/
Vill du spela rollspel och utforska grottor tillsammans med andra äventyrare? Då är denna spelträff något för dig! Träffen sker mellan kl.18.00-22.00 helt via Discord och kräver inte att du har något annat än en dator eller telefon med internet. Mer info i eventet.

Funderar ni på hur ni ska kunna hålla årsmöte på distans, eftersom det kan vara svårt att hålla årsmötena fysiskt med tanke på Corona?

Distansårsmöten är ett bra alternativ till ett fysiskt årsmöte men kan kräva att ni förbereder er lite extra. Därför tänkte vi dela med oss av våra bästa tips kring att hålla digitala årsmöten på ett bra sätt!

Att planera ett digitalt årsmöte

Det är bra att fundera kring vilka behov ni har och vilket program som passar era behov bäst. Vill ni kunna se varandra? Hur många är ni? Ska ni kunna dela skärm med alla deltagare?

När ni har bestämt program och upplägg på mötet så se till att vara tydlig i kallelsen till era medlemmar vad som gäller.

Här är fem saker som är bra att tipsa medlemmarna om:

• Använda headset för bra ljud och mick
• Testa sin webkamera redan innan mötet
• Ladda hem programmet om en redan inte har det
• Sitta i en miljö där det är tyst i bakgrunden samt bra internet
• Logga in på mötet 5-10 minuter innan

Förutom det är det viktigt att även digitala möten genomförs på ett sånt sätt att alla kan vara med i diskussionerna och besluten. Det kan vara svårare när alla inte är på samma ställe, men här finns det ett gäng saker att tänka på kring hur ni kan lägga upp själva mötet och beslutsprocessen:

• Gå igenom hur ni lägger upp era punkter på dagordningen. Exempelvis att först presentera rapporten eller motionen, sen öppna upp för frågor och eventuella andra yrkanden. Efter det kan man köra en debatt om det behövs och till sist gå till beslut.
• Talarlista är enklast att köra så att den som vill prata skriver upp sitt namn i chatten och sen får den som är mötesordförande fördela ordet.
• Röstning är enklast att ske via acklamation, dvs att folk säger JA. Fundera kring hur ni löser det ifall någon begär votering? Ska ni ha justerare som räknar uppsträckta händer eller har ni ett program likt VoteIt där folk kan rösta?
• Pauser. Det kan vara svårt att orka vara fokuserad under lång tid på digitala möten så se till att planera in kortare pauser en gång i timmen.

Generella tips för ett bra möte

• Påminn om att stänga av mikrofonen när en inte talar. Bakgrundsljud är störande och gör att personer med dålig hörsel kan missa delar av mötet.
• Påminn om att att stänga av videon om det går trögt eller ljudet hackar i mötet.
• Välj ett program som många känner till, men skriv också i kallelsen hur medlemmarna gör för att ansluta till programmet.
• Ha löpande koll på chatten och om det är ett större möte, fundera på om ni ska ha en person som enbart hanterar systemen och talarlistan.
• Om ni inte hittar ett perfekt system, kombinera dem men gör det tydligt vart saker sker, dvs vart en röstar och vart en förväntas vara aktiv.

Lycka till med att hålla digitala årsmöten!

Under april pågår Fantastikens månad runt om i landet! Det är en månad där det pågår en novelltävling där unga får skicka in noveller och vinnande bidrag publiceras i en bok, samtidigt som bibliotek runt om i landet lyfter fokus på fantasy och science fiction!

Ursprungligen hade vi i distriktet tänkt att arrangera workshops på olika bibliotek och fritidsgårdar, men på grund av Corona har vi ställt om! I samarbete med Umeå kommun har vi valt att ta fram fyra stycken digitala workshops och info-filmer på temat!

• Lär dig skriva noveller med författaren Alexander Fahlander
• Lästips med bibliotekarien Petter Malmehed
• Tre tips för skrivande med författaren Tova Näslund
• Lär dig teckna med konstnären Johan Åberg

Vi släpper dem löpande under april månad och kommer uppdatera detta inlägg med tiden.

Vad är Fantastikens månad? Hur deltar jag i novelltävlingen?
Mer info hittar du på vår hemsida: https://sverok.se/fantastik/

I skenet av Corona har vi i Sverok samlat våra bästa tips för att arrangera spelträffar digitalt, nu när vi inte ska träffas så mycket!

Kolla in vår hemsida och läsa mer! http://medlem.sverok.se/digitala-speltraffar/

Den 22 februari hade distriktet sitt årsmöte på Klossen, där vi dels berättade om året som gått, gick igenom ekonomi och bestämde vad distriktet ska fokusera på i framtiden. Vi passade även på att ha, vad vi tror, är det mest rafflande personvalet till ordförande i distriktets historia med två slutna omröstningar!

Vill du veta mer om vilka som sitter i distriktets styrelse, valberedning och som revisorer för 2020? Klicka in dig på fliken ”Distriktet” här ovan!

Vill du veta vilken övrig fråga som väckte distriktsreliken till liv och vad resultatet blev? Kolla in vårt årsmötesprotokoll genom att KLICKA HÄR.

Vi ser fram emot ett peppigt 2020!