Umgås med distriktet digitalt!

Med stöd av Region Västerbotten arrangerar vi digitala gemensamhetsträffar där man kan träffas, prata och spela tillsammans!

21 maj: Netflixparty där vi ser Spirited Away

Event: https://www.facebook.com/events/234010417903900/
Kräver att du har tillgång till dator, Netflix och att du använder ett plug-in i webbläsaren Chrome. Mer info finns i eventet.

31 maj: Jackboxkväll

Event: https://www.facebook.com/events/1035124983549889/
Kräver att du har tillgång till en dator, mobil eller platta så att du kommer åt jackbox.tv.

7 juni: Brädspelskväll

Event: https://www.facebook.com/events/283618683042027/

Det kräver att du har tillgång till en dator, mobil eller platta samt att du har en användare på tabletopia, mer information kommer i eventet.

13 juni: Nördmatlagning på stream och tillsammans

Event: https://www.facebook.com/events/2374038219365908/
Kräver att du har tillgång till dator, mobil eller platta så att du kommer åt twitch.tv/sveroktv. Vill du följa med och laga mat behöver du också tillgång till en spis och ingredienser. Mer info i eventet.

Hålla digitala årsmöten!

Funderar ni på hur ni ska kunna hålla årsmöte på distans, eftersom det kan vara svårt att hålla årsmötena fysiskt med tanke på Corona?

Distansårsmöten är ett bra alternativ till ett fysiskt årsmöte men kan kräva att ni förbereder er lite extra. Därför tänkte vi dela med oss av våra bästa tips kring att hålla digitala årsmöten på ett bra sätt!

Att planera ett digitalt årsmöte

Det är bra att fundera kring vilka behov ni har och vilket program som passar era behov bäst. Vill ni kunna se varandra? Hur många är ni? Ska ni kunna dela skärm med alla deltagare?

När ni har bestämt program och upplägg på mötet så se till att vara tydlig i kallelsen till era medlemmar vad som gäller.

Här är fem saker som är bra att tipsa medlemmarna om:

  • Använda headset för bra ljud och mick
  • Testa sin webkamera redan innan mötet
  • Ladda hem programmet om en redan inte har det
  • Sitta i en miljö där det är tyst i bakgrunden samt bra internet
  • Logga in på mötet 5-10 minuter innan

Förutom det är det viktigt att även digitala möten genomförs på ett sånt sätt att alla kan vara med i diskussionerna och besluten. Det kan vara svårare när alla inte är på samma ställe, men här finns det ett gäng saker att tänka på kring hur ni kan lägga upp själva mötet och beslutsprocessen:

  • Gå igenom hur ni lägger upp era punkter på dagordningen. Exempelvis att först presentera rapporten eller motionen, sen öppna upp för frågor och eventuella andra yrkanden. Efter det kan man köra en debatt om det behövs och till sist gå till beslut.
  • Talarlista är enklast att köra så att den som vill prata skriver upp sitt namn i chatten och sen får den som är mötesordförande fördela ordet.
  • Röstning är enklast att ske via acklamation, dvs att folk säger JA. Fundera kring hur ni löser det ifall någon begär votering? Ska ni ha justerare som räknar uppsträckta händer eller har ni ett program likt VoteIt där folk kan rösta?
  • Pauser. Det kan vara svårt att orka vara fokuserad under lång tid på digitala möten så se till att planera in kortare pauser en gång i timmen.

Generella tips för ett bra möte

  • Påminn om att stänga av mikrofonen när en inte talar. Bakgrundsljud är störande och gör att personer med dålig hörsel kan missa delar av mötet.
  • Påminn om att att stänga av videon om det går trögt eller ljudet hackar i mötet.
  • Välj ett program som många känner till, men skriv också i kallelsen hur medlemmarna gör för att ansluta till programmet.
  • Ha löpande koll på chatten och om det är ett större möte, fundera på om ni ska ha en person som enbart hanterar systemen och talarlistan.
  • Om ni inte hittar ett perfekt system, kombinera dem men gör det tydligt vart saker sker, dvs vart en röstar och vart en förväntas vara aktiv.

Lycka till med att hålla digitala årsmöten!

Fantastikens månad 2020

Under april pågår Fantastikens månad runt om i landet! Det är en månad där det pågår en novelltävling där unga får skicka in noveller och vinnande bidrag publiceras i en bok, samtidigt som bibliotek runt om i landet lyfter fokus på fantasy och science fiction!

Ursprungligen hade vi i distriktet tänkt att arrangera workshops på olika bibliotek och fritidsgårdar, men på grund av Corona har vi ställt om! I samarbete med Umeå kommun har vi valt att ta fram fyra stycken digitala workshops och info-filmer på temat!

Vi släpper dem löpande under april månad och kommer uppdatera detta inlägg med tiden.

Vad är Fantastikens månad? Hur deltar jag i novelltävlingen?
Mer info hittar du på vår hemsida: https://sverok.se/fantastik/

Digitala spelträffar?

I skenet av Corona har vi i Sverok samlat våra bästa tips för att arrangera spelträffar digitalt, nu när vi inte ska träffas så mycket!

Kolla in vår hemsida och läsa mer! http://medlem.sverok.se/digitala-speltraffar/

Årsmötet är över, välkommen nya styrelsen!

Den 22 februari hade distriktet sitt årsmöte på Klossen, där vi dels berättade om året som gått, gick igenom ekonomi och bestämde vad distriktet ska fokusera på i framtiden. Vi passade även på att ha, vad vi tror, är det mest rafflande personvalet till ordförande i distriktets historia med två slutna omröstningar!

Vill du veta mer om vilka som sitter i distriktets styrelse, valberedning och som revisorer för 2020? Klicka in dig på fliken ”Distriktet” här ovan!

Vill du veta vilken övrig fråga som väckte distriktsreliken till liv och vad resultatet blev? Kolla in vårt årsmötesprotokoll genom att KLICKA HÄR.

Vi ser fram emot ett peppigt 2020!

Handlingar till årsmötet!

Här kommer handlingarna till Sverok Västerbottens årsmöte! Vi kommer att ha möte på Klossen lördagen den 22 februari kl 13.00 men för de som vill äta lunch innan öppnar vi dörrarna vid 12.00.

Anmäl er gärna antingen via mail eller via vårt facebookevent!

Dagordning till årsmötet 22 februari

Revisorsberättelse 2019

Budget 2020

LEIAHELG i UMEÅ!

I helgen är det dags för en LEIA-helg, öppen för de som identifierar sig som tjejer och är intresserade av spelhobbyn! Vi riktar oss främst till tjejer mellan 13-25 år gamla men även yngre och äldre är välkomna att delta!

Sista anmälningsdag har gått ut men det går fortfarande att dyka upp och delta på punkterna om en vill!

Mer information kan du hitta i vårt facebookevent!

Snart dags för årsmöte!

Årsmötet kommer att vara i UMEÅ den 22/2 2020, på kulturhuset Klossen i Medea. Vi startar kl. 12.00 med gemensam lunch och kommer att försöka vara klara senast kl.16.30. För dig som inte vill ha lunch startar mötet 13.00! Distriktet står för fika, lunch och alla resor till årsmötet inom länet ersätts om du sparar kvittona. Som förening får ni skicka minst två ombud med rösträtt men självklart är fler välkomna att delta!

– 2 ombud för upp till 25 medlemmar i föreningen
– 3 ombud för 26-50 medlemmar
– 4 ombud för 51-75 medlemmar
– 5 ombud för 75-100 medlemmar
– 6 ombud för 101 medlemmar och därutöver  

Har du något bra som du vill att distriktet ska göra? Skriv en motion eller kom på mötet för att få in det i verksamhetsplanen! Motionsstopp är den 7 februari och vi vill ha in dem till styrelse@vasterbotten.sverok.se. 

För att vi ska få lite koll på hur många som dyker upp och kunna planera lunch blir vi tacksamma om ni anmäler er i förväg, men ni kan också dyka upp på plats. Vi kommer i grunden att laga vegetarisk kost, har du allergier och vill äta är det därför bra att du anmäler dig så vi kan laga mat även till dig! Anmäl er till sanna.hedlund@sverok.se Har ni frågor så hör av er till oss!

Hoppas att vi ses där! 🙂

Styrelsen för Sverok Västerbotten och RFK-Sanna

Sommaraktiviteter på Klossen

I sommar arrangerar vi fyra spelträffar för barn/unga mellan 6-15 år gamla.
Samtliga träffar är på Klossen, Umeå och arrangeras med stöd av Umeå kommun, vilket gör dem gratis att delta i!

18 juni: Rollspel med Studiefrämjandet
26 juni: Figurspel med Fantasia och FUSK
3 juli: Brädspel
8 juli: Brädspel
10 juli: Jugger med Umeå Osport

För de ungdomar som deltar på tre eller fler träffar och får vår stämpel ger vi ut en sommarspelgåva!

Alla frågor kan ställas till vår föreningskonsulent Sanna på sanna.hedlund@sverok.se!

GAME ON spelträffar!

Tillsammans med föreningen DSK arrangerar vi spelträffar runt om i Västerbotten. Under spelträffarna, som riktar sig till svenskfödda och nyanlända ungdomar, har vi turneringar i både FIFA 19 och Just Dance 19!

Här finns en lista på vilka dagar, tider och platser vi dyker upp! Alla träffarna är gratis att delta på, och finalen spelas den 13 april på Klossen.

12 mars – kl. 19-22 Hamnmagasinet i Umeå
15 mars – kl 18-21 Johanneskyrkan i Vännäs
19 mars – kl 18-21 Ålidhems fritidsgård
22 mars – kl 19-23 Globalen i Robertsfors
23 mars – kl 13-16 Fritidsgården Karat i Boliden
28 mars – kl 18-21 Cafét på Strömbäcks folkhögskola
29 mars – kl 19-21.30 Biblioteket i Nordmaling